Membres de l’équipe
Une organisation est partagée par une équipe. Chaque personne y a un rôle, et c’est le rôle qui décide de ce qu’elle voit et fait — pas l’intitulé de son poste.
Règles et réglages dans la barre latérale, puis l’onglet Équipe. Le tableau Membres de l'organisation liste tout le monde, avec les invitations encore en attente.
Inviter quelqu’un
Seuls les propriétaires et les administrateurs voient Ajouter un membre.
Trouver la personne
Ajouter un membre ouvre Inviter un membre. Saisissez son Adresse email complète. Quand elle correspond à un compte VillaSlot, la personne apparaît : sélectionnez-la — l’encadré Utilisateur sélectionné montre qui vous avez choisi.
Choisir le rôle
Sous Sélectionner un rôle : Administrateur ou Membre. Consultez le tableau ci-dessous avant de choisir.
Inviter
Inviter envoie l’invitation. Le bouton reste désactivé tant qu’aucune personne n’est sélectionnée.
La personne a d’abord besoin d’un compte VillaSlot. La recherche ne trouve qu’un compte existant, par son adresse email exacte — rien n’apparaît pour quelqu’un qui ne s’est jamais inscrit, et Inviter reste désactivé. Demandez-lui de créer son compte, puis invitez-la.
Ce que fait la personne invitée
Elle reçoit un email et une notification dans VillaSlot. Dans Compte → Invitations, sous Invitations reçues, elle voit qui l’a invitée et quand l’invitation expire, puis choisit Accepter l'invitation ou Rejeter l'invitation. Accepter la fait entrer dans l’organisation, avec le rôle que vous avez choisi.
D’ici là, votre tableau affiche la ligne comme Invitation en attente, ou Invitation expirée une fois qu’il est trop tard. Annuler l'invitation la retire ; invitez de nouveau pour en envoyer une nouvelle.
Les rôles
| Ce qu’ils peuvent faire | Propriétaire | Administrateur | Membre |
|---|---|---|---|
| Voir le calendrier, la liste des réservations et les villas | Oui | Oui | Oui |
| Créer des réservations, confirmer, déplacer, annuler, clôturer | Oui | Oui | Oui |
| Enregistrer un paiement | Oui | Oui | Oui |
| Ajouter et modifier des clients | Oui | Oui | Oui |
| Forcer une réservation sur un créneau déjà pris | Oui | Oui | Non |
| Configurer les villas : horaires, tarifs, photos, archivage | Oui | Oui | Non |
| Modifier les règles de réservation, les automatisations, les paiements, la réservation publique, LinkSlot | Oui | Oui | Non |
| Voir les Rapports, le tableau de bord financier et les statistiques | Oui | Oui | Non |
| Inviter, changer les rôles, retirer des membres | Oui | Oui | Non |
| Créer des clés API | Oui | Oui | Non |
Un membre ouvre l’onglet Réservation en lecture seule et ne voit jamais les chiffres financiers de l’organisation : Tableau de bord et Rapports sont absents de son menu, et un lien direct vers les Rapports est refusé. Il voit tout de même le prix et les paiements de chaque réservation qu’il gère.
Le rôle Client ne se donne pas ici. Un client reçoit l’accès à son propre espace depuis sa fiche client — voir Clients.
Changer un rôle ou retirer quelqu’un
Dans le tableau, Modifier le rôle change le rôle d’un membre. Le rôle Propriétaire ne peut pas être changé. Le bouton de retrait sort quelqu’un de l’organisation après une confirmation.
Votre offre peut limiter le nombre de membres : quand la limite est atteinte, l’invitation est refusée.