Nuitées
Une villa louée à l’heure peut aussi être louée à la nuit. Les séjours et les réservations à l’heure partagent la même occupation : un séjour du 3 au 5 rend impossible tout shooting sur cette période, et inversement.
Préparer une villa pour les séjours
Sur la page de la villa (Villas, puis ouvrez la villa) :
- Tarif de nuit — le prix d’une nuit. Laissée vide, la villa n’apparaît jamais sur la page de réservation publique à la nuitée.
- Heure d’arrivée et Heure de départ — par villa, dans le fuseau horaire de votre organisation. Une villa réglée sur 14:00 / 11:00 est occupée de 14:00 le jour d’arrivée à 11:00 le jour de départ. Les réservations existantes gardent leurs horaires enregistrés quand vous les changez.
- Minimum de nuits — dans les réglages de réservation, pour toute l’organisation. Le jour de départ n’est pas une nuit : du 3 au 5, cela fait 2 nuits.
Créer un séjour
Nouvelle nuitée dans la barre latérale ouvre Créer une nuitée.
Moyen de paiement préféré
Le moyen que le lien de réservation mettra en avant, comme pour une réservation à l’heure. Laisser le client choisir n’en met aucun en avant.
Client
Recherchez le client, ou créez-en un avec Nouveau client.
Villa
Chaque villa affiche son séjour minimum. Les villas archivées ne sont jamais listées.
Arrivée et Départ
Choisissez le jour d’arrivée et le jour de départ. Sous chaque date, la page affiche l’heure qui s’applique — les heures d’arrivée et de départ propres à la villa. Le nombre de Nuits apparaît dans le récapitulatif.
Statut de la réservation
Option ou Confirmée, pour le récapitulatif. C’est le bouton sur lequel vous appuyez à la fin qui décide.
Prix
Saisissez le prix total du séjour, dans la devise de votre organisation. Il n’est pas calculé ici à partir du tarif de nuit : Saisissez le prix total de ce séjour. Le montant est figé sur la réservation.
Toute la période est vérifiée dès que la villa et les deux dates sont renseignées. Période disponible signifie que vous pouvez enregistrer ; ensuite Confirmer la réservation ou Enregistrer en option.
| Refus | Signification |
|---|---|
| Des nuits de cette période sont déjà réservées | Un autre séjour ou un photoshooting occupe une partie de la période |
| Séjour trop court | Moins de nuits que le séjour minimum de l’organisation |
| Période invalide | Le départ doit être postérieur à l’arrivée |
| Devise de l’organisation non configurée | Choisissez d’abord une devise dans les réglages de réservation |
La page n’a ni acompte ni réservation forcée : un séjour est dû en totalité, et une période occupée ne peut pas être forcée. Un séjour en option expire comme toute option.
Après la création
Séjour créé confirme le nombre de nuits et renvoie vers le calendrier. Le séjour reçoit ensuite le même lien de paiement et suivi des paiements que toute autre réservation : ouvrez-le pour copier ou envoyer son lien par email. Rien n’est envoyé au client avant que vous ne le fassiez.
Les shootings se glissent entre les séjours
Le temps entre un départ et l’arrivée suivante reste réservable à l’heure, tant que les horaires d’ouverture, le battement et les réservations existantes de la villa le permettent. Un séjour ne porte lui-même aucun battement. Le même lieu n’est jamais vendu deux fois.
Les clients peuvent réserver eux-mêmes des séjours sur la page publique à la nuitée — voir Réservation publique.