Rapports
Rapports dans la barre latérale répond à deux questions pour une période : combien de réservations, et combien d’argent est entré. Il est réservé aux propriétaires et aux administrateurs.
Choisir une période
| Période | Couvre |
|---|---|
| Mois en cours | tout le mois en cours, à partir du 1er |
| Mois dernier | du 1er au dernier jour du mois précédent |
| 30 derniers jours | trente jours en arrière à partir d’aujourd’hui |
| 90 derniers jours | quatre-vingt-dix jours en arrière à partir d’aujourd’hui |
| Année en cours | toute l’année en cours, à partir du 1er janvier |
| Année dernière | toute l’année précédente |
| Période personnalisée | vos dates de Début et de Fin, puis Appliquer |
Chaque borne est calculée dans le fuseau horaire de votre organisation, et les dates couvertes sont écrites à l’écran. La période figure dans l’adresse de la page : un rapport peut donc se partager sous forme de lien. Une période personnalisée dont la fin précède le début est refusée.
Mois dernier et 30 derniers jours sont deux périodes différentes. Le 15 mars, Mois dernier couvre tout février ; 30 derniers jours va de mi-février à aujourd’hui.
Le lire
Le rapport a trois blocs, et ils ne comptent pas la même chose. Chacun écrit sous son titre sur quoi il s’ancre.
| Bloc | Compte | Ancré sur |
|---|---|---|
| Par statut de réservation | les réservations | la date de la séance, dans la période |
| Par moyen de paiement | l’argent encaissé | la date du paiement, dans la période |
| Paiements de la période | une ligne par paiement | la date du paiement, le plus récent d’abord |
- Par statut de réservation liste Option, Confirmée, Terminée, Annulée et Expirée, zéros compris, et le nombre total de réservations.
- Par moyen de paiement donne le montant par moyen et le Total encaissé, remboursements de la période déduits. Quand il y a eu des remboursements, le bloc en indique le montant.
- Paiements de la période a une ligne par paiement : date, villa, client, statut de réservation, statut de paiement, moyen et montant. Une réservation payée en deux fois a deux lignes ; une réservation sans paiement n’en a aucune. Ouvrir la réservation y mène.
Les deux ancrages expliquent la plupart des totaux « faux ». Un acompte reçu en septembre pour un shooting en décembre est de l’argent de septembre, mais une réservation de décembre. Et une réservation confirmée peut encore être impayée : statut de réservation et statut de paiement ne se mélangent jamais.
Un moyen de paiement que vous avez désactivé depuis apparaît toujours dans un rapport qui le contient — le rapport dit ce qui s’est passé, pas ce qui est autorisé aujourd’hui. Les montants sont dans la devise de votre organisation ; sans devise définie, le rapport vous demande d’en choisir une dans les règles de réservation.
Filtrer
Statut de réservation, Statut financier et Moyen de paiement restreignent ensemble les totaux, le tableau et l’export. Tout afficher les retire.
Exporter
Exporter en CSV télécharge exactement ce que l’écran affiche — même période, mêmes filtres, mêmes lignes. Le nom du fichier porte l’organisation et la période, et les montants sont des nombres que votre tableur peut additionner.
Les membres gardent l’accès aux villas et aux réservations, mais ni aux Rapports ni aux chiffres financiers de l’organisation — que ce soit par le menu ou par un lien direct.