Informes
Informes en la barra lateral responde a dos preguntas para un periodo: cuántas reservas, y cuánto dinero ha entrado. Está reservado a los propietarios y a los administradores.
Elegir un periodo
| Periodo | Cubre |
|---|---|
| Mes en curso | todo el mes en curso, desde el día 1 |
| Mes pasado | del día 1 al último día del mes anterior |
| Últimos 30 días | treinta días hacia atrás desde hoy |
| Últimos 90 días | noventa días hacia atrás desde hoy |
| Año en curso | todo el año en curso, desde el 1 de enero |
| Año pasado | todo el año anterior |
| Periodo personalizado | tus fechas de Inicio y Fin, y luego Aplicar |
Cada límite se calcula en la zona horaria de tu organización, y las fechas cubiertas aparecen escritas en la pantalla. El periodo figura en la dirección de la página, así que un informe se puede compartir como enlace. Un periodo personalizado cuyo fin es anterior a su inicio se rechaza.
Mes pasado y Últimos 30 días son dos periodos distintos. El 15 de marzo, Mes pasado es todo febrero; Últimos 30 días va de mediados de febrero a hoy.
Leerlo
El informe tiene tres bloques, y no cuentan lo mismo. Cada uno escribe bajo su título en qué se basa.
| Bloque | Cuenta | Basado en |
|---|---|---|
| Por estado de reserva | las reservas | la fecha de la sesión, dentro del periodo |
| Por medio de pago | el dinero cobrado | la fecha del pago, dentro del periodo |
| Pagos del periodo | una fila por pago | la fecha del pago, el más reciente primero |
- Por estado de reserva enumera Provisional, Confirmada, Finalizada, Cancelada y Caducada, ceros incluidos, y cuántas reservas suman.
- Por medio de pago da el importe por medio y el Total cobrado, con los reembolsos del periodo descontados. Cuando ha habido reembolsos, el bloque indica cuánto.
- Pagos del periodo tiene una fila por pago: fecha, villa, cliente, estado de reserva, estado de pago, medio e importe. Una reserva pagada en dos veces tiene dos filas; una reserva sin pago no tiene ninguna. Abrir la reserva lleva a ella.
Las dos bases explican la mayoría de los totales «erróneos». Un anticipo recibido en septiembre para una sesión de fotos en diciembre es dinero de septiembre, pero una reserva de diciembre. Y una reserva confirmada puede seguir sin pagar: el estado de reserva y el estado de pago nunca se mezclan.
Un método de pago que hayas desactivado desde entonces sigue apareciendo en un informe que lo contiene — el informe dice lo que pasó, no lo que está permitido hoy. Los importes están en la moneda de tu organización; sin moneda definida, el informe te pide que elijas una en las reglas de reserva.
Filtrar
Estado de reserva, Estado financiero y Método de pago restringen a la vez los totales, la tabla y la exportación. Mostrar todo los quita.
Exportar
Exportar a CSV descarga exactamente lo que muestra la pantalla — mismo periodo, mismos filtros, mismas filas. El nombre del archivo lleva la organización y el periodo, y los importes son números que tu hoja de cálculo puede sumar.
Los miembros conservan el acceso a las villas y a las reservas, pero no a los Informes ni a las cifras financieras de la organización — ni por el menú ni por un enlace directo.