Calendario
Calendario muestra las reservas de tu organización, en su zona horaria, en tres vistas: Día, Semana y Mes. Muestra todas las villas o filtra una sola con el selector Villa.
Leer la cuadrícula
- Día tiene una columna por villa; Semana tiene una columna por día. Cada reserva muestra su villa, su cliente, su horario, su estado de reserva y su estado de pago. Un clic abre la reserva.
- Cada reserva va seguida de su Margen (ver la leyenda): el tiempo de acondicionamiento fijado en las reglas de reserva. Nadie puede reservar dentro de él.
- Las horas cerradas aparecen en gris. Una columna cerrada todo el día aparece rayada y marcada Villas cerradas.
- Una reserva cancelada o caducada ya no hace que su franja deje de estar disponible.
- Con Airbnb conectado, sus noches aparecen en la misma cuadrícula. Mostrar Airbnb las oculta o las muestra sin cambiar nada más.
Abrir la ventana Nueva reserva
Tres formas, todas abren la misma ventana:
| Gesto | Con qué empieza la ventana |
|---|---|
| Arrastrar hacia abajo en una columna libre | El intervalo que has trazado, redondeado a 30 minutos, y la duración con precio más cercana |
| Hacer un clic en una franja libre | Esa hora de inicio y la duración con precio más corta de la villa |
| El botón Nueva reserva encima de la cuadrícula | El día mostrado, la primera hora de la cuadrícula — tú eliges la hora |
En vista Día, la columna da la villa. En vista Semana, da el día, y eliges la villa en la ventana — salvo que hayas filtrado el calendario por una villa, que entonces se usa. En un teléfono, mantén pulsado antes de arrastrar.
No se abre nada en una columna cerrada todo el día, y un gesto que empieza sobre una reserva existente abre esa reserva en su lugar.
Cada campo de la ventana
La ventana indica el día y la zona horaria en la que trabaja. La fecha en sí no se cambia aquí: cierra la ventana y elige otro día.
| Campo | Qué hace |
|---|---|
| Método de pago preferido | El método que el enlace de reserva del cliente pone en primer plano. Empieza con el método por defecto de tu organización; Dejar que el cliente elija no destaca ninguno. Nunca cobra nada por sí solo. |
| Villa | La villa. Debajo: su horario de apertura ese día, o Cerrada ese día. |
| Hora de inicio | En pasos de media hora, dentro del horario de apertura de la villa. |
| Estado | En espera o Confirmada. Empieza en En espera, o en Confirmada cuando la franja ya ha pasado. |
| Duración | Solo las duraciones para las que la villa tiene tarifa. Una villa sin tarifa muestra Configurar las tarifas en su lugar. |
| Cliente | Busca por nombre, email o teléfono, o crea uno en el momento con Nuevo cliente. |
Una vez elegidas la villa, la hora y la duración, la ventana muestra la franja, su margen y la Tarifa de la lista, y pregunta al servidor si la franja está libre. Crear la reserva sigue desactivado hasta que la respuesta sea «disponible» y haya un cliente seleccionado.
Se admite una franja pasada — para recuperar una sesión de fotos que olvidaste registrar — y la ventana lo indica. Comprueba el día antes de crearla.
Después de Crear la reserva
La reserva aparece al instante en la cuadrícula. No está pagada: confirmar una reserva nunca la marca como pagada. No se envía nada automáticamente al cliente — abre la reserva para copiar o enviar por email su enlace de pago.
Lo que la ventana no puede hacer
La ventana toma la tarifa de la lista y pide el precio completo. Para todo lo demás, sigue Anticipo, precio negociado, forzado: abrir la página completa, que lleva a la página Nueva reserva:
- un precio negociado en lugar de la tarifa de la lista;
- un anticipo en lugar del pago completo;
- forzar una reserva en una franja ya ocupada (solo propietarios y administradores).
Si la franja se rechaza — ocupada, cerrada, fuera del horario de apertura o bloqueada por Airbnb — la ventana dice por qué y no se crea nada. Lo que has introducido se queda: cambia la hora o la villa y vuelve a intentarlo.