Combien facturer deux heures de villa ?
La grille de cinq durées, et pourquoi le prix de 8 h n’est jamais quatre fois celui de 2 h.
C’est la question qui bloque la plupart des lieux au moment d’ouvrir à l’heure : un tarif à la nuitée existe déjà, il est connu, il est comparable. Un tarif horaire, lui, n’a aucune référence évidente. Diviser la nuitée par vingt-quatre donne un chiffre absurde, et facturer deux heures au prix d’une nuit fait fuir tout le monde.
Pourquoi 8 h n’est jamais quatre fois 2 h
Parce que ce que vous vendez n’est pas du temps : c’est une ouverture de lieu. Accueillir, ouvrir, expliquer, surveiller, remettre en état, refermer — ce travail est presque identique pour une séance de deux heures et pour une journée de huit.
Autrement dit, chaque réservation porte un coût fixe qui ne se divise pas. Il est intégralement supporté par une séance courte, et étalé sur une longue. Une grille strictement proportionnelle fait donc deux erreurs en même temps : elle brade les petites réservations, celles qui coûtent le plus cher à opérer, et elle rend les longues journées impayables, alors que ce sont les plus rentables.
Les cinq durées qui couvrent presque tout
Cinq lignes suffisent, et il vaut mieux s’y tenir. Voici une grille en indice, pas en devise : le créneau de 2 h vaut 100, et tout le reste s’en déduit.
| Durée | Indice | Par heure | Ce que c’est en vrai |
|---|---|---|---|
| 2 h | 100 | 50 | Portrait, contenu de marque, visite |
| 4 h (demi-journée) | 170 | 42,5 | Shooting produit, petit tournage |
| 6 h | 220 | 36,7 | Journée de contenu |
| 8 h (journée) | 260 | 32,5 | Production complète |
| 12 h (journée+) | 320 | 26,7 | Événement, tournage avec mise en place |
Ces indices sont hypothétiques : ils illustrent la forme de la courbe, pas un tarif à appliquer. Ce qui compte est la pente — le prix par heure baisse de moitié entre 2 h et 12 h, et il ne descend jamais à zéro.
Pour obtenir votre grille, une seule décision est nécessaire : fixez votre créneau de 2 h, puis appliquez les indices. Ce créneau se calcule à partir de ce qu’une séance courte vous coûte réellement — temps d’accueil, ménage, électricité, usure — augmenté de votre marge.
La remise en état est le vrai coût caché
Une équipe de tournage déplace les meubles, une séance produit installe des fonds, un événement laisse une cuisine à nettoyer. Ce temps-là n’apparaît dans aucune grille, et c’est pourtant lui qui décide si votre journée est rentable.
Deux options, jamais les deux à la fois : intégrez-le au tarif, ou facturez-le à part et annoncez-le. Ce qui ne marche pas, c’est de l’absorber en silence — parce qu’il grandit avec le nombre de réservations, exactement au moment où vous pensez que ça marche.
Ce que la grille doit protéger
- Une durée minimale. En dessous de deux heures, l’ouverture coûte plus que la séance ne rapporte. Ce n’est pas de la rigidité, c’est de l’arithmétique.
- Un battement entre deux réservations. Si deux séances se touchent, la remise en état se fait devant le client suivant. Le battement fait partie du produit, pas de la courtoisie.
- Les heures qui ne se vendent pas au même prix. Un dimanche matin et un mardi à 14 h n’ont pas la même valeur, et un tournage qui déborde après 22 h non plus.
Les trois erreurs qui reviennent le plus
- Annoncer un tarif horaire seul. « 50 de l’heure » invite à négocier la durée, pas à réserver. Une grille de durées ferme la discussion en la rendant lisible.
- Faire une remise sur la durée qu’on ne vend jamais. La remise la plus généreuse doit porter sur le créneau que vous voulez remplir, pas sur celui que le client demande déjà.
- Changer la grille à chaque appel. Une grille qui bouge n’est plus une grille : c’est une négociation qui recommence à chaque fois, et l’équipe ne sait plus quoi répondre.
Une grille se teste, elle ne se devine pas
Publiez-la, tenez-la trois mois, et regardez ce qui se remplit. Si toutes les demandes se concentrent sur une seule ligne, c’est que les autres sont mal placées. Si personne ne prend la journée complète, votre indice de 8 h est trop haut par rapport à celui de 4 h.
Ce que le client vérifie avant de réserver n’est d’ailleurs presque jamais le prix seul : voir Ce qu’une équipe de tournage vérifie avant de réserver.
