¿Cuánto cobrar por dos horas de villa?
La tabla de cinco duraciones y por qué el precio de ocho horas nunca es cuatro veces el de dos.
Es la pregunta que frena a la mayoría de los espacios al abrir por horas: la tarifa por noche ya existe, se conoce y es comparable. Una tarifa por horas, en cambio, no tiene ninguna referencia evidente. Dividir la noche entre veinticuatro da una cifra absurda, y cobrar dos horas al precio de una noche espanta a todo el mundo.
Por qué ocho horas nunca son cuatro veces dos
Porque lo que vendes no es tiempo: es la apertura de un espacio. Recibir, abrir, explicar, supervisar, dejarlo todo en orden y cerrar es un trabajo casi idéntico para una sesión de dos horas y para una jornada de ocho.
Dicho de otro modo, cada reserva arrastra un coste fijo que no se divide. Una sesión corta lo asume entero; una larga lo reparte. Una tabla estrictamente proporcional comete por tanto dos errores a la vez: malvende las reservas cortas, las que más cuesta operar, y vuelve inasumibles las jornadas largas, que son las más rentables.
Las cinco duraciones que cubren casi todo
Bastan cinco filas, y conviene respetarlas. Esta tabla está en índice, no en divisa: la franja de 2 h vale 100 y todo lo demás se deduce.
| Duración | Índice | Por hora | Qué es en realidad |
|---|---|---|---|
| 2 h | 100 | 50 | Retrato, contenido de marca, visita |
| 4 h (media jornada) | 170 | 42,5 | Sesión de producto, rodaje pequeño |
| 6 h | 220 | 36,7 | Jornada de contenido |
| 8 h (jornada) | 260 | 32,5 | Producción completa |
| 12 h (jornada larga) | 320 | 26,7 | Evento, rodaje con montaje |
Estos índices son hipotéticos: ilustran la forma de la curva, no una tarifa que aplicar. Lo que importa es la pendiente: el precio por hora se reduce a la mitad entre 2 h y 12 h, y nunca llega a cero.
Para obtener tu tabla basta una decisión: fija tu franja de 2 h y aplica los índices. Esa franja se calcula a partir de lo que una sesión corta te cuesta de verdad —tiempo de recepción, limpieza, electricidad, desgaste— más tu margen.
Dejarlo todo en orden es el coste oculto real
Un equipo de rodaje mueve muebles, una sesión de producto monta fondos, un evento deja una cocina por limpiar. Ese tiempo no aparece en ninguna tabla y, sin embargo, es el que decide si tu jornada ha sido rentable.
Dos opciones, nunca las dos a la vez: inclúyelo en la tarifa o cóbralo aparte y anúncialo. Lo que no funciona es absorberlo en silencio, porque crece con el número de reservas, justo cuando crees que la cosa marcha.
Lo que la tabla debe proteger
- Una duración mínima. Por debajo de dos horas, abrir cuesta más de lo que la sesión aporta. No es rigidez, es aritmética.
- Un margen entre reservas. Si dos sesiones se tocan, la puesta a punto se hace delante del siguiente cliente. Ese margen forma parte del producto, no de la cortesía.
- Las horas que no se venden al mismo precio. Un domingo por la mañana y un martes a las 14 h no valen lo mismo, ni tampoco un rodaje que se alarga más allá de las 22 h.
Los tres errores más frecuentes
- Anunciar solo una tarifa por hora. «50 la hora» invita a negociar la duración, no a reservar. Una tabla de duraciones cierra esa discusión al hacerla legible.
- Descontar la duración que nunca se vende. El mayor descuento debe recaer en la franja que quieres llenar, no en la que el cliente ya pide.
- Cambiar la tabla en cada llamada. Una tabla que se mueve deja de ser una tabla: es una negociación que vuelve a empezar cada vez, y el equipo ya no sabe qué responder.
Una tabla se prueba, no se adivina
Publícala, mantenla tres meses y observa qué se llena. Si todas las peticiones se concentran en una sola fila, las demás están mal colocadas. Si nadie coge la jornada completa, tu índice de 8 h está demasiado alto frente al de 4 h.
De todos modos, lo que el cliente comprueba antes de reservar casi nunca es solo el precio: véase Lo que un equipo de producción revisa antes de reservar.
